Drei kaufmännische Spezialisten in einem Paket
Buchhaltung, Lohnabrechnung und Auftragsverwaltung schnell, einfach und sicher erledigen – das wünschen sich viele Unternehmer und Freiberufler. Denn diese Tätigkeiten verschlingen viel Zeit und Energie – um sich etwa über die zahlreichen gesetzlichen Änderungen und neuen Verfahren wie SEPA und E-Bilanz auf dem Laufenden zu halten. Die Lösung: ein Komplettpaket, das alle kaufmännischen Pflichten des Arbeitsalltags klaglos und rechtssicher erledigt. Von Buchungen und Rechnungen über Aufträge sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Terminkoordination.
Zu den wesentlichen Voraussetzungen für langfristigen wirtschaftlichen Erfolg gehört es, Geschäftsprozesse laufend zu optimieren und den Zeitaufwand für kaufmännische Tätigkeiten gering zu halten. Zudem müssen alle Abläufe transparent sein, um im Bedarfsfall rechtzeitig gegensteuern zu können. Genau hier leistet das mehrfach ausgezeichnete Lexware financial office wertvolle Unterstützung, denn das Programm bündelt die Stärken von drei Spezialisten: Lexware buchhalter, Lexware faktura+auftrag und Lexware lohn+gehalt. Dabei kümmert sich Lexware buchhalter um die gesamte Buchhaltung – von der Kontoführung bis zum kompletten Jahresabschluss. Löhne und Gehälter rechnet Lexware lohn+gehalt einfach und sicher ab, und Rechnungen, Angebote und Lieferscheine gehören zu den Spezialitäten von faktura+auftrag. Das mühelose Zusammenspiel dieser drei Komponenten ist ein unschlagbarer Vorteil für Unternehmen, denn Lexware financial office erledigt einfach alles, was es im Büro zu tun gibt. Die Software macht Schluss mit lästigen Insellösungen und fehleranfälliger Datenübertragung. So lassen sich beispielsweise ganz bequem gleichzeitig für einen Kunden eine Gutschrift erstellen, die Monatsgehälter der Mitarbeiter abrechnen und diese Daten parallel auch gleich in die Buchhaltung übernehmen – fertig!
Dank der übersichtlichen Bedienoberfläche finden sich die Anwender mühelos im Programm zurecht und erkennen alle wichtigen Unternehmenskennzahlen auf einen Blick. Das Feedback der Kunden ist eindeutig: „einfach, übersichtlich und leicht zu lernen“.
Wie alle kaufmännischen Lexware-Lösungen, so ist auch Lexware financial office stets auf der Höhe der Zeit: Das Programm ist rechtssicher, SEPA- und E-Bilanz-fähig. Ebenso berücksichtigt es die aktuellen Gesetze und Meldepflichten wie die authentifizierte elektronische Umsatzsteuer-Übermittlung per ELSTER oder die neuen Rechengrößen in der Sozialversicherung. Ruhig schlafen kann der Kleinunternehmer auch, wenn es um die neuen Beitragsbemessungsgrenzen, die Neuerungen der Beitragsabrechnung sowie die zahlreichen Steueränderungen geht, die 2014 in Kraft treten – all dies berücksichtigt die Software automatisch.
Weitere neue Funktionen von Lexware financial office 2014, die aus Kundenwünschen resultieren:
– In der Artikelverwaltung lassen sich mehrere Artikel gleichzeitig in eine andere Warengruppe schieben;
– Bestellwesen und Lagerzugänge und –abgänge wurden optisch verbessert;
– neue Textbausteinverwaltung mit verschiedenen Kategorien (ab Februar 2014);
Neu in der Version Lexware financial office 2014 pro sind zudem:
– Erweiterung der Standard-Shop-Schnittstelle um IBAN, BIC und Lieferdatum;
– Kunden- und Lieferanten-Stammdaten akzeptieren beliebig viele Kontaktpersonen;
– Optimierte Krankenkassenverwaltung mit übersichtlicher Darstellung der Umlagesätze.
Die Handwerk- und Handelsversionen von Lexware financial office 2014 erhielten ebenfalls einige zusätzliche Erweiterungen. So können Anwender ihre Vorlagen nun bequem in andere Abovorgänge schieben, und auch die Aktualisierung der Adressen in den Vorlagen wurde verbessert.
Verfügbarkeit: ab Mitte Dezember 2013 im Fachhandel, online unter www.lexware.de/shop
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