Vom Wildwuchs zur neuen Übersichtlichkeit – Eine Veränderung, die Ordnung schafft und Freude bringt

Neuerungen im Unternehmen erfordern einen verständnisvoll geführten Prozess

Eine Veränderung, die Ordnung schafft und Freude bringt

Marion Stöckle führt zu effizienter Verwaltung von Dokumenten im Unternehmen Schluss mit Unübersichtlichkeit, Aufblühen einer neuen Unternehmenskultur – wer wünscht sich das nicht als Firmenlenker mit Weitblick?

Umstellungen, die den eigenen Arbeitsplatz betreffen, sind jedoch oft mit Befürchtungen verbunden. Längst überholte Gewohnheiten können aber ein Unternehmen in Leistungsfähigkeit und Kreativität lähmen.

Ziel guter Unternehmensführung: der Fluss aller Abläufe. Prozessoptimierung ist im Zuge des globalen Wettbewerbs unumgänglich.

Dokumentenmanagement

Vom Wildwuchs zur neuen Übersichtlichkeit Hat jeder Arbeitsplatz ein eigenes „privatisiertes“ Ablagesystem, lebt die Firma im Wildwuchs.

Fatal – eine Person allein hat den Überblick in ihrem „Reich“ der Dokumente. Wehe, wenn es zum personellen Wechsel kommt … dann ist ein Informationsstau vorprogrammiert. Nicht so bei einem Dokumentenmanagement mit digitaler Archivierung, die diesen Namen auch verdient. Doch Neuerungen im Unternehmen erfordern einen verständnisvoll geführten Prozess.

Begleitet von einer ordnenden Hand.

Mit Empathie zum Ziel – vom Chaos zum Stil

Ängste können blockieren. Empathisch begleitet wird die Einführung eines Dokumentenmanagements im Unternehmen jedoch zur Erfolgsstory: Empathie zerstreut Befürchtungen, schafft Zuversicht und löst Blockaden.

Die Aufgabe ist, die Informationen im Firmenalltag geordnet in Bewegung zu halten – durch digitale Archivierung und ein überzeugtes Mitarbeiterteam, das sich auf ein vereinheitlichtes und transparentes System einlässt.

Kurz: Die richtige Begleitung erzeugt die Einstellungsänderung bei dem oder der Einzelnen, die gebraucht wird, um sich für das Unbekannte zu öffnen.

Denn, Menschen brauchen Mut, um sich in einen unbekannten Veränderungsprozess zu begeben: Nur wer die Krise der digitalen Neuerung am Arbeitsplatz versteht, kann ihr auch begegnen.

Marion Stöckle überführt als anleitender Coach die traditionelle, analoge Archivierung in eine Ordnung mit digitalem System – endlich Erleichterung in der Arbeitswelt mit Nachhaltigkeit.

Versteckte Kosten-Falle

Zukunft mit einem optimierten Ablagesystem und Dokumentenflow bei reduzierten Ausgaben.

Das analoge Verfahren der Archivierung ist zeitaufwendig und deshalb kostenintensiv. Das moderne Unternehmen kann sich eine solche Kosten-Falle nicht mehr leisten. Können alle im Unternehmen jedoch im gleichen System arbeiten, ist Transparenz gegeben und Effizienz garantiert. Befreite Mitarbeiter können kreativer sein – insgesamt ein doppelter finanzieller Nutzen. Sensationell der Arbeitsflow, der sich im Ergebnis einstellt.

Denn Sammeln und Verwalten aller wichtigen Geschäftsdokumente und die Sicherung der vielen Informationsquellen von Papier, Email, Fax, Printmedien, PDF Dateien bis hin zu Dokumenten aus ERP und CRM finden durch Dokumentenmanagement ihre Einheit.

Der Gewinn: ein einheitlicher Zugriff auf alles Relevante fürs Geschäft!

Kontakt: 3D Management, Sommerhalde 10, 78351 Bodman-Ludwigshafen am Bodensee, Telefon: 07773 – 33 79 717, verwaltung@3-d-management.de, http://www.3-d-management.de/

Marion Stöckle führt das Unternehmen 3D-Management in Eigenregie. Sie bietet Firmen-Seminare zum Dokumentenmanagement und zum Integralen Management an.

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    Stöckle 3D Management http://www.3-d-management.de/

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